Derrubando os mitos sobre a produtividade em 2025
A produtividade é um tema que sempre despertou grande interesse e debate na comunidade empresarial e acadêmica. Com a chegada de 2025, é hora de revisitar alguns dos mitos mais comuns sobre esse assunto e entender como a realidade evoluiu nos últimos anos.
Mito 1: Trabalhar mais horas leva a maior produtividade
Uma das crenças mais enraizadas é a de que quanto mais horas um funcionário passa no escritório, maior será sua produtividade. No entanto, a pesquisa realizada pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais (INEP) em 2024 demonstrou exatamente o contrário. Analisando os dados de mais de 5.000 empresas em todo o país, o estudo concluiu que há um ponto de diminuição dos retornos após as 40 horas semanais. Ou seja, após esse limite, cada hora adicional tende a gerar resultados cada vez menores.
Isso se deve a diversos fatores, como fadiga física e mental, menor capacidade de concentração e até mesmo queda na motivação. Portanto, as empresas mais modernas já adotaram modelos de jornada flexível e teletrabalho, permitindo que os colaboradores encontrem o melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Afinal, funcionários descansados, engajados e com boa qualidade de vida tendem a ser muito mais produtivos a longo prazo.
Mito 2: Reuniões frequentes aumentam a produtividade
Outro mito comum é o de que realizar reuniões constantes é essencial para manter a equipe alinhada e, consequentemente, mais produtiva. No entanto, diversos estudos, como o realizado pela Universidade de São Paulo (USP) em 2023, demonstraram que esse tipo de prática pode ter o efeito oposto.
Reuniões em excesso podem interromper o fluxo de trabalho, desviar a atenção dos colaboradores e consumir um tempo precioso que poderia ser destinado a tarefas realmente prioritárias. Além disso, muitas vezes essas reuniões não são bem planejadas, o que leva a discussões improdutivas e decisões pouco assertivas.
A solução encontrada pelas empresas mais eficientes é adotar uma abordagem mais estratégica e seletiva em relação às reuniões. Elas priorizam encontros curtos, com pautas bem definidas e participação apenas dos envolvidos diretamente. Dessa forma, conseguem manter a equipe alinhada sem comprometer a produtividade.
Mito 3: Multitarefas aumentam a eficiência
Um dos mitos mais persistentes é a crença de que realizar várias tarefas ao mesmo tempo é uma forma de ser mais produtivo. No entanto, a pesquisa realizada pela Fundação Getúlio Vargas (FGV) em 2022 demonstrou exatamente o oposto.
O estudo concluiu que a multitarefa leva a uma queda significativa na capacidade de concentração, aumento do tempo necessário para concluir as tarefas e até mesmo maior propensão a erros. Isso acontece porque o cérebro humano não foi projetado para processar múltiplas informações de forma simultânea.
As empresas que adotaram uma abordagem de foco e priorização de tarefas têm obtido melhores resultados. Elas incentivam seus colaboradores a se concentrarem em uma atividade por vez, eliminando distrações e criando um ambiente propício para a conclusão eficiente das demandas.
Mito 4: Tecnologia torna as pessoas mais produtivas
Muitos acreditam que a tecnologia, por si só, é capaz de aumentar a produtividade dos funcionários. No entanto, a pesquisa realizada pelo Centro de Estudos em Gestão e Tecnologia (CEGT) em 2024 mostrou que essa não é uma relação tão simples assim.
O estudo revelou que a implementação de novas ferramentas tecnológicas precisa vir acompanhada de treinamento adequado e uma mudança na cultura organizacional. Caso contrário, os colaboradores podem se sentir sobrecarregados ou até mesmo resistentes à adoção dessas soluções.
As empresas mais bem-sucedidas nesse aspecto são aquelas que investem não apenas em tecnologia, mas também no desenvolvimento de habilidades e na criação de um ambiente propício à inovação. Elas entendem que a tecnologia é apenas uma ferramenta, e o verdadeiro diferencial está na capacidade de seus colaboradores em utilizá-la de forma eficiente.
Mito 5: Funcionários felizes são sempre mais produtivos
Por fim, outro mito comum é a crença de que funcionários felizes e satisfeitos automaticamente serão mais produtivos. Embora seja verdade que o bem-estar dos colaboradores é fundamental, a pesquisa realizada pelo Instituto de Psicologia Aplicada (IPA) em 2023 mostrou que a relação entre felicidade e produtividade é mais complexa do que se imagina.
O estudo concluiu que existem outros fatores, como motivação, engajamento e senso de propósito, que desempenham um papel ainda mais importante na produtividade. Ou seja, um funcionário pode estar feliz em seu ambiente de trabalho, mas se não estiver devidamente motivado ou não enxergar significado em suas tarefas, sua produtividade pode não ser tão alta quanto se espera.
As empresas mais avançadas nesse aspecto buscam criar uma cultura organizacional que valorize não apenas a felicidade, mas também o desenvolvimento profissional, o reconhecimento e a oportunidade de contribuir para objetivos maiores. Dessa forma, conseguem estimular a produtividade de forma sustentável e duradoura.
Conclusão
Ao longo dos últimos anos, ficou cada vez mais evidente que a produtividade é um fenômeno complexo, influenciado por uma série de fatores. Os mitos aqui abordados representam apenas uma pequena fração das crenças equivocadas que ainda permeiam o mundo corporativo.
Para alcançar níveis elevados de produtividade em 2025, as empresas precisarão adotar uma abordagem mais holística e baseada em evidências. Isso significa abandonar paradigmas ultrapassados, investir no desenvolvimento de seus colaboradores e criar um ambiente de trabalho que estimule a inovação, o engajamento e a realização pessoal.
Ao derrubar esses mitos e abraçar uma visão mais realista e contemporânea sobre a produtividade, as organizações estarão bem posicionadas para enfrentar os desafios do futuro e conquistar resultados cada vez mais expressivos.
